イベントを企画するまでの流れ
1.イベントを企画する上で重要な5W1H
Why(イベントの目的)・When(イベントの開催時期・時間)・Where(開催場所)・Who(主催者)・Whom
(ターゲット)・How(イベントの形式)などイベントの企画を練る上で中核となる部分を決めます。
2.より詳細な企画内容の決定
イベントの実施内容や、そのために必要な予算・器具・施設・スタッフなど、企画実現のために
必要な条件を明確にしていきます。
3.イベント準備
イベントに必要な施設の予約や必要機材の購入・スタッフとして働いてくれる人員の確保など、
イベントに向けて本格的な準備をはじめます。
開催地域の市町村から許認可を得なければならない場合は、イベントに間に合うように
申請しておきます。
そして、イベント準備の仕上げとして、当日のスタッフ一人ひとりの動きを再確認しておくなど、
事前準備を万端にしておきます。
4.イベント実施
事前の打ち合わせ通り、イベントを実施します。
主催者側のスタッフ全体で連携をとり、円滑にイベントを進行させましょう。
5.イベント後の撤収作業
イベントで使った機材やセットを会場から撤去します。会場は最後に掃除をして、
きれいな状態で返すようにしましょう。
また、かかった経費などの清算もしっかりと行い、後々金銭トラブルが起こらないように
しましょう。
